Servicios
Administración de Fincas
La experiencia que nos avala nos permite realizar con garantía y fiabilidad nuestro trabajo, estableciendo una coordinación de todas las etapas. Ofrecemos profesionalidad, garantía y responsabilidad absoluta en todas las tareas que desarrollamos, con el respaldo del Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Las Palmas de Gran Canaria. Les detallamos los servicios que prestamos:
- Obtenciones de CIF.
- Diligenciar ante el Registro de la Propiedad el Libro de Actas.
- Abrir C/C a nombre de la Comunidad.
- Dar de alta a todos los elementos comunes.
- Elaborar el presupuesto de Aportación Inicial.
- Elaboración anual de los presupuestos generales para la conservación y mantenimiento del edificio.
- Gestión contable. Elaboramos la contabilidad de la comunidad de propietarios.
- Cobros de recibos y cuotas. Generación de cuotas y gestión del cobro, encargándonos de la emisión de recibos por vía telemática.
- Pagos a proveedores. Gestión de pago de facturas, control de albaranes y optimización de todas las relaciones económicas con los proveedores e industriales que se relacionen la Comunidad.
- Entrega periódica de informes. Todos los propietarios que lo requieran recibirán en su correo electrónico informes, balances, etc.,. También podrán solicitarlo en papel.
- Juntas de propietarios. Incluimos nuestra presencia en la celebración anual de cada Junta General Ordinaria así como la elaboración y envío de convocatorias y actas de las mismas a cada propietario.
- Gestiones administrativas ante Ayuntamientos (tasas, I.B.I., certificados…), y demás Organismos Públicos (Seguridad Social, Agencia Tributaria, etc.)
- Recogida de documentación en la oficina del anterior administrador.
- Proveedores. Buscamos en el mercado la mejor opción calidad-precio que mejor se adapta a cada comunidad y situación. Una vez contratado el servicio, gestionamos eficientemente la relación con los proveedores.
- Contratación del seguro del edificio adecuado al mismo, Multirriesgo, Responsabilidad Civil, etc.
- Antes promotores y constructores. Realizamos un seguimiento y revisión continua de todas las obras acaecidas en la comunidad, mediando si fuera necesario hasta la solución de defectos o vicios que puedan surgir.
- Visitas e inspecciones periódicas a la Comunidad.
- Gestión de Incidencias. Tramitamos y supervisamos las incidencias ocurridas en la Comunidad, a través de nuestra aplicación informática de manera inmediata y con la colaboración de los profesionales asignados a su comunidad.
- Seguimiento de impagados. En caso de existir, FINCA3 Administración de Fincas se encarga de reducir al máximo los impagos de las cuotas. Aplicando nuestro Procedimiento de Recobro, ayudamos a reducir un 40% la morosidad antes de llegar a interponer medidas judiciales.
- Reclamación Prejudicial-Arbitraje. Las herramientas legales permiten acudir a esta vía que consigue un recobro de deuda de más del 80% de lo reclamado, reduciendo tanto tiempo como costes. Colaboramos con la única empresa en Canarias que presta este servicio.
- Reclamación Judicial Monitorio. Una vez realizada el procedimiento pre-judicial ( burofax, publicación del edicto, emisión del certificado de deuda, etc) enviaremos toda la documentación al abogado asignado para la interposición del procedimiento monitorio. Colaboramos con varios despachos de abogados teniendo una coordinación eficaz y agil, logrando así un alto porcentaje de éxito reduciendo la morosidad de la comunidad y por consiguiente sanar la tesorería.
- Solicitud de NIF de la Comunidad.
- Declaraciones trimestrales: 111-420-303
- Declaraciones anuales: 347-415-425-390
- Gestión de expedientes de la AEAT, Seguridad Social, Gobierno de Canarias.
- Gestión laboral integral; altas, bajas, contratos, SEPE, partes de accidente, etc.
Planes de mantenimiento para coordinar el trabajo interno o de terceros.
- Contratos y seguimiento de obras
- Vigilancia del cumplimiento de la normativa municipal y nacional.
- Vigilancia y control del cumplimiento de requisitos técnicos: OCA, ITE, revisión de incendios, etc.
Teléfono de la Oficina : 828 600 002
Ext 1 - Contabilidad
Ext 2 -Incidencias
Avenida de Francia S/N,
CC Anexo-CITA. Local 5. C.P. 35100
San Bartolomé de Tirajana
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